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优风外贸邮件管理软件介绍

邮件管理综述
  系统解决了外贸公司加强对电子邮件管理的迫切需求,将电子邮件统一处理和存储,所有的邮件都通过系统收发,系统中的自动分发功能将以前外贸公司必须通过手工分发的问题彻底解决,大大提高工作效率,也提高了公司的管理能力。可方便的实现老板或经理对邮件的监督和查询;将邮件与客户关系管理、业务系统等有机的结合,实现了对客户邮件以及其它资料的有机整合,客户可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录;同时系统彻底的解决了业务人员飞单的情况以及方便快速的实现新老业务人员的交接;系统还提供全面的权限管理功能,保障公司邮件资源的安全,也就保障了客户的安全。可以说,使用了邮件管理系统之后,您就可完全放心的将精力放在发展业务上了,而不用担心电子邮件的事务了。。

 

 

优风外贸邮件管理软件的特点

专门服务外贸企业,功能全面
● 优风技术所面对的客户群体全部为外贸企业或工贸一体的企业。
● 专业领域,专注行业确保了产品的功能能全面满足客户需求。

系统历史悠久,稳定性和实用性极强,产品已成为行业标准
● 5年的产品开发历史,国内最早的专业外贸邮件管理软件系统。
● 近万的家以上的客户数量保障了产品的实用性及针对性。
● 产品更新规划严格且注重产品使用习惯的一致性。

网络版系统,邮件集中存放在服务中,统一分发和处理,保障数据安全
● 所有Email等资料都会存入到服务器端,业务员跟据权限处理邮件。
● 多种备份方式:自动备份、打包备份、手动备份等,保证资料万无一失。
● 根据系统管理员设定的转发规则,自动将邮件分发给相关人员处理。

系统提供严格的各级权限管理,杜绝业务员飞单
● 业务人员只能查看和修改其权限内的数据,高层及经理可设定查看其他人员的客户信息。
● 管理人员还可控制邮件删除的权限,并且已删除邮件可以恢复和跟踪

方便高效的领导查询和监督功能
● 高层和主管可以根据各种条件的组合灵活检索所有的往来Email,查看和监督日程业务的运作和进展情况,包括建立的文件夹,发出的邮件和处理邮件的情况以及客户开发的进度等等。

系统提供强大的收发审批功能
● 企业可以基于业务员或特定的客户建立Email审批流程,对于新业务员、重点或敏感客户,主管可以设置审批程序,审批通过的邮件方可由业务员发出。审批未通过的,需根据主管建议作相应修改,直至通过审批。

智能化自动分发功能,解放老板或经理,再也不需花时间在分发邮件上
● 对于公共邮箱,可设定邮件转发规则,实现邮件分发自动化、智能化。。

 

 

 
   
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